Sokan hiszik, hogy a SWOT elemzés csak unalmas üzleti prezentációkba való, amit a menedzserek az éves tervezésnél kipipálnak. De mi van akkor, ha azt mondom: ez az eszköz a te személyes és vezetői fejlődésed legfontosabb térképe lehet? Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan használd a SWOT-ot a coaching és a vezetőfejlesztés világában úgy, hogy az valódi változást hozzon az életedben.
1. Mi az a SWOT elemzés? (Érthetően, mindenkinek)
Kezdjük az alapoknál, de felejtsük el a száraz definíciókat! Képzeld el, hogy el akarsz jutni egy hegycsúcsra. Ahhoz, hogy felérj, két dolgot kell tudnod: mi van benned (elég erős-e a lábad, van-e nálad víz) és mi van körülötted (milyen az időjárás, meredek-e a szikla).
A SWOT pontosan ezt teszi. A betűszó az angol Strengths (Erősségek), Weaknesses (Gyengeségek), Opportunities (Lehetőségek) és Threats (Veszélyek) szavakból áll össze.
A SWOT két oldala:
- Belső tényezők (Te magad): Erősségek és Gyengeségek. Ezekre van ráhatásod, rajtad múlnak.
- Külső tényezők (A világ): Lehetőségek és Veszélyek. Ezek tőled függetlenül történnek, de reagálnod kell rájuk.
2. Miért más a vezetői SWOT, mint egy sima céges elemzés?
Amikor a tanácsadó cégek SWOT-ról írnak, gyakran a vállalat piaci helyzetére koncentrálnak (pl. „túl drága az alapanyag”). A coaching és vezetőfejlesztés során azonban te vagy a „termék”.
Itt a SWOT nem számokról, hanem kompetenciákról, érzelmi intelligenciáról és emberi kapcsolatokról szól.
- Nem azt nézzük, hogy van-e elég raktárkészlet.
- Azt nézzük, hogy van-e elég türelmed a konfliktusokhoz.
- Nem azt nézzük, hogy van-e konkurencia.
- Azt nézzük, hogy a vállalati kultúra váltása számodra esély-e az előléptetésre, vagy veszély a pozíciódra.
3. A SWOT analízis 4 kvadránsa részletesen – Vezetői szemüveggel
Nézzük meg, mit írj a négy ablakba, ha valóban fejlődni akarsz!
Erősségek (Strengths) – A te szupererőid
Ezek azok a belső tulajdonságok, amikben jobb vagy az átlagnál.
- Példa: Kiválóan tudsz motiválni másokat, gyorsan átlátod a komplex problémákat, vagy hatalmas szakmai tapasztalatod van.
- Kérdés magadhoz: Mi az a dolog, amiért a kollégáid mindig hozzád fordulnak segítségért?
Gyengeségek (Weaknesses) – A fejlődési lehetőségeid
Ne félj ettől a szótól! Mindenkinek vannak. Itt nem a „béna vagyok valamiből” érzés a lényeg, hanem az őszinteség.
- Példa: Nehezen delegálsz (mindent magad akarsz csinálni), lámpalázad van prezentáció közben, vagy halogatod a nehéz beszélgetéseket.
- Kérdés magadhoz: Mi az a tulajdonságod, ami az utóbbi három alkalommal hátráltatott a céljaid elérésében?
Lehetőségek (Opportunities) – Az nyitott ajtók
Ezek olyan külső események, amiket a javadra fordíthatsz.
- Példa: A céged új piacra lép, ahol szükség van a nyelvtudásodra. Elindul egy belső mentorprogram. A mesterséges intelligencia (AI) elterjedése, ami megkönnyítheti a munkádat.
- Kérdés magadhoz: Milyen változások zajlanak most a szakmádban, amikre ha időben felülsz, sikeresebb lehetsz?
Veszélyek (Threats) – A kátyúk az úton
Olyan külső akadályok, amik tönkretehetik a terveidet, ha nem készülsz fel rájuk.
- Példa: Egy új, ambiciózusabb kolléga érkezése. Gazdasági válság, ami miatt leépítések lehetnek. Kiégés közeli állapot a túl sok munka miatt.
- Kérdés magadhoz: Mi az a külső dolog, ami ha bekövetkezik, álmatlan éjszakákat okozhat neked?
4. Hogyan készítsd el? A „360 fokos” módszer
A legtöbb cikk elrontja itt: azt mondják, ülj le és írd le. Ez kevés. Egy vezetőnek gyakran vannak vakfoltjai – olyan tulajdonságai, amiket mindenki lát rajta, csak ő nem.
A lépések:
- Önreflexió: Töltsd ki magadnak a táblázatot egy csendes órában.
- Külső visszajelzés: Kérj meg 3 embert (egy felettest, egy egyenrangú kollégát és egy beosztottat), hogy mondjanak 2 erősséget és 2 gyengeséget rólad.
- Összevetés: Nézd meg, hol van egyezés. Ha mindenki szerint mikromenedzselsz, de te azt írtad magadhoz, hogy „jó delegáló”, akkor ott egy fontos fejlesztési pont!
5. A titkos fegyver: A TOWS mátrix (Váltsd a tudást akcióra!)
A legtöbben csak elkészítik a SWOT-ot, és beteszik a fiókba. A professzionális vezetőfejlesztésben ilyenkor jön a TOWS mátrix. Ez segít abban, hogy a négy lista ne csak lógjon a levegőben, hanem stratégiává álljon össze.
Párosítsd össze a kvadránsokat!
| Stratégia típus | Kombináció | Mit jelent ez a gyakorlatban? |
| S-O (Támadás) | Erősség + Lehetőség | Használd a szupererőd, hogy lecsapj az esélyre! (Pl. Jó vagy kommunikációban és indul egy projekt? Legyél te a projektvezető!) |
| W-O (Javítás) | Gyengeség + Lehetőség | Használd a lehetőséget a hibáid kijavítására. (Pl. Nem értesz az AI-hoz, de a cég fizet egy kurzust? Jelentkezz azonnal!) |
| S-T (Védekezés) | Erősség + Veszély | Hogyan véd meg a tudásod a bajtól? (Pl. Jön a válság, de te vagy a legképzettebb szakértő? Téged fognak utoljára elküldeni.) |
| W-T (Túlélés) | Gyengeség + Veszély | Ez a vészforgatókönyv. Mi van, ha a gyengeséged találkozik a veszéllyel? (Pl. Ha nem tanulsz meg delegálni, és nő a nyomás, össze fogsz omlani.) |
6. Gyakorlati példa: Anna esete
Nézzük meg egy fiktív, de életszerű vezető, Anna példáját, aki egy marketing csapatot vezet.
- Erősség: Kreativitás, mély szakmai tudás.
- Gyengeség: Konfliktuskerülés (fél nemet mondani a főnökének).
- Lehetőség: A cég bővül, új csapatot kell építeni.
- Veszély: A csapata túlterhelt, többen a felmondáson gondolkodnak.
Anna stratégiája (TOWS):
Mivel látja a Veszélyt (felmondások) és tudja a Gyengeségét (nem mond nemet a plusz munkákra), a stratégiai lépése az lesz, hogy coachingra megy, ahol megtanul asszertívan kommunikálni. Ezzel megvédi a csapatát (Veszély elhárítása) és felkészül az új csapat építésére (Lehetőség).
7. Gyakori hibák, amiket kerülj el!
Ha 16 évesen, vagy kezdő vezetőként vágsz bele, ezekbe ne ess bele:
- Túl általános lista: Olyanokat írsz, hogy „jó vagyok”. Ez semmi. Írd azt: „Képes vagyok 15 percen belül megnyugtatni egy dühös ügyfelet.”
- Önhibáztatás: A gyengeség nem bűn. Ne ostorozd magad, csak regisztráld a tényt.
- A cselekvés hiánya: Ha kész a SWOT, de másnap ugyanúgy dolgozol, mint eddig, akkor csak pazaroltad az idődet.
8. Hogyan segíthet ebben egy coach?
A SWOT elemzés sokszor fájdalmas lehet, ha egyedül csinálod. Egy coach:
- Tükröt tart: Segít észrevenni a vakfoltokat.
- Kérdez: Olyan összefüggésekre mutat rá a TOWS mátrixban, amikre magadtól nem gondolnál.
- Elszámoltathat: Segít betartani az akciótervet, amit az elemzés alapján készítettél.
Összegzés: A SWOT a te sikered fundamentuma
A vezetőfejlesztés nem egy misztikus dolog, hanem tudatos munka. A SWOT elemzés segít abban, hogy ne csak sodródj az eseményekkel, hanem te irányítsd a karrieredet. Ne feledd: az erősségeidre építünk, a gyengeségeidet kezeljük, a lehetőségeket megragadjuk, a veszélyeket pedig kikerüljük.
Készen állsz, hogy elkészítsd a saját vezetői SWOT elemzésedet?
Hogyan tovább az elemzés után?
A SWOT és a TOWS mátrix elkészítése hatalmas lépés a tudatos vezetés felé, de a tapasztalat azt mutatja, hogy a legnehezebb rész csak most következik: a megvalósítás. Gyakran nehéz objektíven látni saját magunkat, és még nehezebb egyedül áttörni azokat a belső gátakat (gyengeségeket), amik évek óta velünk vannak.
Ha úgy érzed, hogy az elemzésed során találtál olyan pontokat, amikkel mélyebben foglalkoznál, vagy szeretnéd egy külső, szakmai szemlélővel validálni a stratégiádat, érdemes profi segítséget kérni. A CoachBp.hu egyéni vezetőfejlesztési folyamatai pont ebben segítenek: az elméleti terveket kézzelfogható vezetői eredményekre váltjuk.
Ne feledd: a legjobb vezetők nem azok, akiknek nincsenek gyengeségeik, hanem azok, akik pontosan ismerik őket, és tudják, hogyan építsenek köréjük győztes stratégiát.
VEZETŐI SWOT & TOWS MUNKAFÜZET
Útmutató a stratégiai önismerethez és a tudatos fejlődéshez
Ez a munkafüzet segít neked abban, hogy ne csak elemezd a jelenlegi helyzetedet, hanem egy konkrét akciótervet is összeállíts a jövőre nézve.
1. LÉPÉS: A SWOT MÁTRIX KITÖLTÉSE
Írd be az alábbi négy mezőbe a rád jellemző pontokat. Próbálj mezőnként legalább 3-5 elemet gyűjteni!
BELSŐ TÉNYEZŐK (Rád vonatkozik)
| ERŐSSÉGEK (Strengths) | GYENGESÉGEK (Weaknesses) |
| Miben vagy jobb, mint mások? | Milyen feladatokat halogatsz leginkább? |
| Milyen sikereket értél el az elmúlt évben? | Milyen visszajelzéseket kapsz gyakran a csapatodtól? |
| Melyik készségedre vagy a legbüszkébb? | Mi az a szakmai terület, ahol bizonytalan vagy? |
| 1. ___________________________________ | 1. ___________________________________ |
| 2. ___________________________________ | 2. ___________________________________ |
| 3. ___________________________________ | 3. ___________________________________ |
KÜLSŐ TÉNYEZŐK (A környezetedre vonatkozik)
| LEHETŐSÉGEK (Opportunities) | VESZÉLYEK (Threats) |
| Milyen új trendek/technológiák segíthetik a munkád? | Milyen változások zajlanak a cégnél, amik érintenek? |
| Van-e olyan projekt, amiben szívesen részt vennél? | Vannak-e olyan tényezők, amik hátráltatják a fejlődésed? |
| Kitől tudnál tanulni a szervezeten belül? | Hogy érzed, fenyeget-e a kiégés veszélye? |
| 1. ___________________________________ | 1. ___________________________________ |
| 2. ___________________________________ | 2. ___________________________________ |
| 3. ___________________________________ | 3. ___________________________________ |
2. LÉPÉS: A TOWS STRATÉGIA ALKOTÁSA
Most párosítsd össze a fenti pontokat, hogy megszülessen a stratégiád!
- S-O Stratégia (TÁMADÁS): Melyik erősségedet használod fel, hogy lecsapj egy lehetőségre?
- Tervem: __________________________________________________________________________
- W-O Stratégia (FEJLŐDÉS): Hogyan segít egy lehetőség abban, hogy kijavítsd egy gyengeségedet?
- Tervem: __________________________________________________________________________
- S-T Stratégia (VÉDEKEZÉS): Melyik erősségeddel tudod kivédeni a téged fenyegető veszélyeket?
- Tervem: __________________________________________________________________________
- W-T Stratégia (TÚLÉLÉS): Mi a terved, ha a gyengeséged találkozik egy veszéllyel? Hogyan kerülöd el a bajt?
- Tervem: __________________________________________________________________________
3. LÉPÉS: AZ ELSŐ LÉPÉS (SMART CÉL)
Válassz ki egyetlen konkrét akciót a fentiek közül, amit már ezen a héten megteszel!
Az én első lépésem: ____________________________________________________________
Határidő: ________________________
„Ez a sablon nem csak egy papír. Ez egy szerződés önmagaddal. Ha elakadnál a kitöltés közben, vagy nem látod tisztán a vakfoltjaidat, érdemes ezt a táblázatot egy szakértő coach-csal közösen átnézni.”
Gyakran Ismételt Kérdések a vezetői SWOT analízis kapcsán
Mi az a SWOT analízis egyszerűen elmagyarázva?
A SWOT analízis egy olyan stratégiai eszköz, amely segít tisztán látni a jelenlegi helyzetedet. A mozaikszó az Erősségek (Strengths), Gyengeségek (Weaknesses), Lehetőségek (Opportunities) és Veszélyek (Threats) szavakból áll össze. Ez a fajta swot-analízis abban segít, hogy ne csak megérzésekre, hanem tényekre alapozd a fejlődésedet.
Miben különbözik a vezetői swot-analízis egy sima üzleti elemzéstől?
Míg az üzleti SWOT elemzés a cég piaci helyzetét, termékeit vagy pénzügyeit vizsgálja, a vezetőfejlesztés során végzett swot-analízis a te személyes kompetenciáidra fókuszál. Itt az „erősség” például a kiváló delegálási készség, a „gyengeség” pedig lehet a konfliktuskerülés.
Milyen gyakran érdemes elvégezni ezt a fajta vizsgálatot?
A profi SWOT analízis nem egyszeri feladat. Érdemes évente legalább egyszer, vagy minden nagyobb mérföldkőnél (új pozíció, csapatváltás vagy piaci krízis) újra elvégezni. A világ és te is folyamatosan változol, ezért a swot-analízis eredményeit is frissíteni kell.
Miért fontos a „gyengeségek” pont a swot-analízis során?
Sok vezető tart tőle, de a SWOT analízis legértékesebb része pont a gyengeségek őszinte feltárása. Ez nem a hibáztatásról szól, hanem a fejlődési irányok kijelöléséről. Ha tudod, hol vannak a vakfoltjaid, egy coach segítségével tudatosan dolgozhatsz rajtuk, mielőtt azok valódi problémát okoznának.
Mi a különbség a SWOT elemzés és a TOWS mátrix között?
A SWOT analízis egy diagnózis, egy lista a jelenlegi állapotról. A TOWS mátrix pedig a gyógyír, vagyis a stratégia. A swot-analízis megmutatja a tényeket, a TOWS pedig segít összekötni őket: például hogyan használhatod az erősségeidet egy fenyegető veszély elhárítására.
Mennyi időt szánjak egy alapos swot-analízis elkészítésére?
Egy gyors vázlatot 15 perc alatt is össze lehet írni, de egy valódi, mély SWOT analízis elkészítése 1-2 óra zavartalan fókuszt igényel. Ha valóban fejlődni akarsz, érdemes ezt az időt rászánni, hiszen ez lesz a következő éved szakmai útiterve.
Segíthet-e egy coach a swot-analízis kiértékelésében?
Igen, sőt, ez az egyik leghatékonyabb módszer! Egy külső szakértő segít abban, hogy a SWOT analízis ne legyen elfogult. A CoachBp.hu szakemberei például segítenek felismerni azokat az összefüggéseket, amiket te belülről esetleg nem látsz, és támogatnak abban, hogy a papírra vetett tervből valódi cselekvés váljon.
