Coaching neuer Führungskräfte: Die ersten 90 Tage, in denen eine gute Routine am wichtigsten ist
Kende wurde im Alter von 27 Jahren Fahrer. In der ersten Woche bereitete er alles vor: Kalkulationstabellen, Aufgabenlisten, Teamplan. Dann kam die Realität. Die Hälfte des Teams erwartete schnellere Entscheidungen, die andere Hälfte mehr Beratung. Und im Führungskreis hatte er das Gefühl, dass alle außer ihm „bereit” waren. Am Abend wurde Kende klar, dass der größte Teil des Tages nicht aus Führung, sondern aus Sorgen, Erklärungen und Rettung bestand.
Wenn neu ernannter Leiter, Das ist keine Schande, und es ist auch keine Schande, keine Routine in diesem Bereich zu haben. Die ersten 90 Tage sind oft so: starke Absichten, viele gute Ideen, aber viele kleine Situationen, die Sie ablenken. Bei CoachLab Coaching Services haben wir festgestellt, dass ein Coaching für neue Führungskräfte am meisten bringt, wenn wir nicht mit „großen Prinzipien” beginnen, sondern mit einer Routine, die das Tagesgeschäft unterstützt.
In den folgenden Abschnitten stellen wir einen 90-Tage-Rahmen vor. Er ist einfach, leicht zu verstehen und so aufgebaut, dass Sie einiges davon schon morgen anwenden können.
Woche 1: drei Fragen, um das Chaos zu ordnen
In den ersten Tagen geht den meisten Fahranfängern alles auf einmal durch den Kopf. Das ist verständlich, aber nicht sinnvoll. Das Coaching für neue Führungskräfte beginnt oft damit, die unnötigen Kreise zu unterbrechen und mit drei Fragen zu beginnen.
- Was sind 3 Dinge, die das Team in dieser Woche besser arbeiten lassen werden?
- Was muss jetzt nicht perfekt gemacht werden, nur gut genug?
- Was ist das eine Gespräch, das Sie aufgeschoben haben, und deshalb steigt die Spannung?
Diese drei Fragen geben Ihnen oft mehr als eine vollständige „Führungsmethodik”, denn sie geben Ihnen einen Fokus.
Mini-Übung für Woche 1
Schreiben Sie 5 Sätze auf, die Sie diese Woche unbedingt sagen müssen, und behalten Sie sie im Kopf:
- Erwartung
- Frist
- Entscheidung
- Rahmen
- Frage
Im Coaching für neue Führungskräfte werden diese Sätze in der Regel so lange verfeinert, bis sie kurz und klar sind.
Wochen 2-3: Besprechungen, bei denen Sie kein „guter Schauspieler” sein wollen, aber das Team vorankommen möchte
Das neue Fahrer Oft gehen sie von einer Sitzung zur nächsten, und am Ende des Tages haben sie immer noch das Gefühl, dass nichts passiert ist. Dabei werden oft zwei Fehler gemacht.
Fehler 1: Wir diskutieren alles, aber wir kommen zu keinem Ergebnis.
Fehler 2: Sie tragen die Sitzung auf Ihrem Rücken, so dass das Team passiv ist.
Für das Coaching neuer Führungskräfte in dieser Phase gilt eine sehr einfache Regel:
Am Ende eines jeden Treffens sollten eine Entscheidung und zwei weitere Schritte stehen.
Wenn nicht, war es kein Treffen, sondern ein Gespräch.
Beispielsätze für ein Treffen
- „Was entscheiden wir heute, und was ist nur eine Information?”
- „Wer ist der Nächste, und bis wann?”
- „Was ist die kleinste Verpflichtung, die wir heute eingehen können?”
Das mag zunächst seltsam klingen, aber Sie werden schnell merken, dass Coaching für neue Führungskräfte keine Zauberei ist, sondern einen besseren Rahmen bietet.
Wochen 4-6: Entscheidungen, die keine 100% benötigen, sondern nur eine gute Anleitung und Feedback
Neue Führungskräfte haben oft das Gefühl, dass zu viel auf dem Spiel steht, wenn sie eine Entscheidung treffen müssen. Dies führt zu Zögerlichkeit, Selbstüberschätzung oder „Ich werde alles prüfen”.
Hier tun wir zwei Dinge.
1) Entscheidungskategorien
Teilen Sie die Entscheidungen in zwei Teile:
Typ A: eine leicht zu behebende Entscheidung
Hier ist eine schnelle Entscheidung erforderlich, gefolgt von einer Kontrolle.
Typ B: schwer zu korrigierende Entscheidung
Sie brauchen die zusätzliche Runde hier, aber nur für diese eine.
Das Coaching für neue Führungskräfte ist nützlich, weil es Ihnen hilft zu wissen, ob Sie sich in allem wie ein Typ B fühlen. Das ist oft der Fall, und das ist das Problem.
2) Definition von „gute Entscheidung”
In den Köpfen vieler Führungskräfte ist eine gute Entscheidung gleichbedeutend mit einer schlechten Entscheidung. In Wirklichkeit ist eine gute Entscheidung oft das, was sie ist:
- wird pünktlich geboren
- tolerierbares Risiko
- und lassen Sie es in zwei Wochen erneut überprüfen
Es lohnt sich, dies dem Team zu sagen. Es lässt Sie sauber und nicht schwach aussehen.
Woche 7-9: Delegieren, wobei das Ziel nicht darin besteht, schneller zu sein, sondern das Team zum Funktionieren zu bringen
Eine der versteckten Fallen frischer Manager ist, dass sie noch im „Top-Performer”-Modus arbeiten. Das hat zur Folge, dass sie vieles für sich behalten und das Lernen im Team verlangsamt wird.
Das Coaching neuer Führungskräfte in Sachen Delegation umfasst in der Regel vier einfache Elemente:
- Was genau liefern wir?
- Was ist das fertige Ergebnis? (wie es nach der Fertigstellung aussieht)
- Wann sollten Sie um Feedback bitten? (nicht nur das Ende)
- Was ist der Rahmen, den wir nicht überschreiten? (Zeit, Qualität, Risiko)
Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Delegation kein „Wegwerfen”, sondern eine Lernreise.
Kurzer Satz für die Delegation
„Das wird Ihre Aufgabe sein. Das fertige Ergebnis ist das hier. In der Zwischenzeit werde ich am Freitag um einen 10-Minuten-Status bitten, damit wir das rechtzeitig korrigieren können.”
Das Coaching für neue Führungskräfte wird oft durch einfache Sätze wie diese unterstützt.
Was man im ersten Monat loslassen sollte
Dies ist der Teil, den viele neue Fahrer als besonders überwältigend empfinden. Nicht wegen der Arbeit, sondern weil sie sich ständig selbst beobachten müssen.
Das kommt oft vor:
- „War ich bei dem Treffen klug genug?”
- „Sehen die anderen nicht auch so aus?”
- „Der andere Fahrer muss es besser wissen.”
- „Wenn ich nicht sehr entschlossen bin, werde ich nicht ernst genommen.”
Wir sagen nicht: „Macht euch keine Mühe”. Wir sagen: "Legt es an seinen Platz.
Das ist gut, um loszulassen:
- dass alle immer mit Ihnen zufrieden sind
- dass man in jeder Situation glänzen muss
- damit jeder Ihre Entscheidung auf Anhieb versteht
- immer „fertige Antworten” im Führungskreis haben
Zwei Dinge sind wichtiger: der Rahmen und die Kohärenz, denn sie sind es, die Vertrauen schaffen.
Hier macht das Coaching für neue Führungskräfte oft einen großen Unterschied, weil es die Arbeit dort fortsetzt, wo die Compliance aufgehört hat.
Kurze reale Fälle (anonym)
Tabelle: 90-Tage-Schwerpunktliste
| Zeitraum | Hauptziel | Was wir im Coaching tun |
|---|---|---|
| Wochen 1-2 | Fokus und Rahmen | 3 Fragen zur wöchentlichen Bestellung, Beispielsätze |
| Wochen 3-6 | Schnellere Entscheidungen | A/B-Entscheidungsliste, Rückblick-Routine |
| Wochen 7-9 | Delegation in operative Hände | Output, Rahmen, Status, Verantwortung |
| Wochen 10-12 | Stabiler Tagesrhythmus | Sitzungsrahmen, Kommunikation, Stressabbau |
Wie wir den Prozess beginnen
Bei CoachLab Coaching Services beginnt das Coaching für neue Führungskräfte in der Regel mit wöchentlichen Situationen. Es ist keine „große Geschichte” erforderlich. Sie bringen 2-3 konkrete Fälle, wir bringen sie:
- haben wir einen kurzen wöchentlichen Schwerpunkt zusammengestellt
- Üben von Sätzen für schwierige Unterhaltungen
- einen Rahmen für die Entscheidungsfindung und die Übertragung von Aufgaben schaffen
Wenn Sie sich umsehen möchten:
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